Carte Multi-accès

ATTENTION: mise à jour liée à la carte Multi-accès

Pour toute question :
1 866 878-2049 poste 0
info_carte@caij.qc.ca

Le CAIJ procède à la mise à niveau du système de gestion des accès (serrures électroniques) de ses bibliothèques. Cette mise à niveau est rendue nécessaire par la vétusté de l’équipement actuel, qui a été mis en service il y a 13 ans et qui ne sera plus supporté par le fournisseur après décembre 2016.

Le nouveau système assurera une sécurité accrue, en plus de permettre une gestion des accès à distance. Cette modification entraînera le remplacement des lecteurs de carte à l’entrée des bibliothèques et l’émission de nouvelles cartes Multi-accès. Par la même occasion, le CAIJ rajeunira le système d’impression et de photocopies dans les bibliothèques.

Le déploiement se fera en 3 phases :

  1. Remplacement des lecteurs d’accès aux bibliothèques
  2. Remplacement des équipements de reprographie
  3. Distribution de nouvelles cartes

Déploiement_CMA


Phase 1 : remplacement des lecteurs d’accès aux bibliothèques

Statut : début le 19 septembre 2016

Le déploiement des nouveaux lecteurs de carte se fera de façon graduelle à travers le réseau, de septembre à décembre.

Durant cette période, les portes seront déverrouillées automatiquement aux heures d’ouverture habituelles, là où les nouveaux lecteurs auront été installés. Vous pourrez donc accéder aux bibliothèques sans avoir à utiliser votre carte.

Conservez votre carte Multi-accès, car celle-ci sera toujours requise pour accéder aux bibliothèques où le nouveau système n’aura pas encore été déployé, ainsi que pour emprunter des volumes et utiliser les photocopieurs et imprimantes.

Calendrier de déploiement des lecteurs d'accès aux bibliothèques :

Semaine du :    Bibliothèques :
19 septembre Saint-Jérôme, Laval, Joliette, Trois-Rivières, Victoriaville, Drummondville, Chambre de la jeunesse à Montréal
26 septembre Ville-Marie, Rouyn-Noranda, Longueuil, Amos, Val-d'or
3 octobre St-Jean, Sorel, Thetford Mines, Lac-Mégantic, Sherbrooke
10 octobre Montmagny, Québec, Beauce
21 novembre Sept-Îles, Baie-Comeau, La Malbaie, Montréal
28 novembre Chibougameau, Roberval, Alma, Chicoutimi, Montréal
Dolbeau-Mistassini (lecteur au vestiaire)
Laval (lecteur au vestiaire)
5 décembre Drummondville (lecteur au vestiaire)
Montréal (salon des avocats)

CAIJ | Montréal - Lecteurs d'accès aux portes

Pour la bibliothèque de Montréal, les lecteurs d'accès aux portes seront installés aux entrées de la bibliothèque (incluant le tourniquet) et le salon des avocats.

NOTE : le lecteur du vestiaire du CAIJ | Montréal est installé mais il n'est pas en fonction. Le code à numéros au vestiaire est toujours en vigueur jusqu'à nouvel ordre.

Les nouveaux lecteurs aux portes ne seront pas fonctionnels jusqu'à l'activation du système en janvier 2017. Les portes des bibliothèques seront donc déverrouillées automatiquement aux heures habituelles d'ouverture.  


Phase 2 : remplacement des équipements de reprographie

La mise à jour du système de gestion des impressions et photocopies lié à la carte Multi-accès se fera de façon graduelle d’octobre à décembre. Notez qu'il est possible que dans certaines bibliothèques, le matériel de reprographie soit changé avant les lecteurs de carte sur les portes.

Durant cette période, les lecteurs de carte sur les nouveaux équipements seront temporairement désactivés. Il vous sera toujours possible d’utiliser les appareils, mais aucun frais ne vous sera alors facturé.

Conservez votre carte Multi-accès pour imprimer et photocopier dans les bibliothèques où les nouveaux équipements n’ont  pas encore été installés.

Calendrier du remplacement des équipements de reprographie aux bibliothèques :

Semaine du :    Bibliothèques :
31 octobre Montréal, Saint-Jérôme
7 novembre Longueuil, Saint-Hyacinthe, Saint-Jean-sur-Richelieu, Sherbrooke, Cowansville, Granby
14 novembre Sorel-Tracy, Québec, Chambre de la jeunesse à Montréal
21 novembre  Gatineau, Joliette, Trois-Rivières, Laval, Valleyfield
28 novembre Val-d'Or, Ville-Marie, Rimouski, Rivière-du-Loup, New-Carlisle
Percé, Sept-Îles, Baie-Comeau
5 décembre Chicoutimi, Amos, La Malbaie, Rouyn-Noranda, Beauce, Montmagny, Thetford Mines, Alma

Les modèles de photocopieurs/imprimantes sont installés dans le réseau progressivement afin de permettre de tester le nouveau processus d'impression. Le nouvel équipement est installé à un ou plusieurs postes de travail test, ces derniers sont identifiés en bibliothèque.

Les tests nous ont permis de valider le bon fonctionnement des nouveaux équipements et de recueillir les commentaires de la clientèle afin d’optimiser notre service.

Veuillez noter que les impressions faites à partir des nouveaux équipements seront sans frais durant la période de transition jusqu’à la distribution de la nouvelle carte. Dans certaines bibliothèques, l’ancien système d’impression et de photocopie peuvent être toujours en fonction.

L’installation du nouvel équipement dans le réseau va se poursuivre jusqu’à la mi-décembre.


Phase 3 : Distribution de nouvelles cartes

Une fois les nouveaux équipements installés, le CAIJ procèdera à l’émission des nouvelles cartes du CAIJ. Ces nouvelles cartes seront émises sans frais.

Les nouvelles cartes CAIJ seront envoyées à tous les membres par la poste en janvier 2017.


Pour toute question ou toute information

1 866 878-2049 poste 0
info_carte@caij.qc.ca