Mise à jour liée à la carte Multi-accès

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Membres du Barreau de Saint-François et du Barreau de Laurentides-Lanaudière,
consultez la section "Nouvelle carte CAIJ".
Les 3 phases de déploiement du système d'accès aux services du CAIJ

Les 3 phases de déploiement

Dates importantes

30 janvier  : début de la période de test à la bibliothèque du CAIJ | Sherbrooke.

7 mars : début de la période de test à la bibliothèque du CAIJ | Saint-Jérôme.

Semaine du 13 mars : envoi des nouvelles cartes à tous les membres.

20 mars : fin des tests et mise en service des nouvelles cartes CAIJ dans l'ensemble du réseau.

Attention

Pour des raisons de confidentialité, aucun nom n'est inscrit sur les nouvelles cartes. Celles-ci sont personnalisées par l'attribution à chaque membre d'un numéro unique. Au moment de la réception, nous vous conseillons de :

  • vérifier le nom du destinataire de l'enveloppe (dans le cas des bureaux d'avocats).
  • conserver soigneusement le numéro figurant sur la carte reçue afin de faciliter la communication avec le CAIJ en cas de besoin.

Le CAIJ procède depuis cet automne à la mise à jour des équipements de ses bibliothèques.

Les premières étapes de ce processus ont consisté à remplacer les lecteurs d'accès et les appareils de reprographie, déjà en place dans notre réseau de bibliothèques, et à ajouter des lecteurs d'accès aux portes de certains vestiaires d'avocats lorsque les barreaux de section en ont fait la demande.

Nous en sommes aujourd'hui à la phase finale du projet, soit la distribution et la mise en service des nouvelles cartes CAIJ dans l'ensemble du réseau.

Dans ce cadre, les bibliothèques du CAIJ | Sherbrooke et du CAIJ | Saint-Jérôme sont les deux sites pilotes pour tester les nouvelles cartes CAIJ.

Nous veillons à ce que l'ensemble des opérations se déroulent dans les meilleures conditions.


Phase 1 : remplacement des lecteurs d’accès aux bibliothèques (en cours)

Le déploiement des nouveaux lecteurs de carte se fera de façon graduelle à travers le réseau à partir de septembre 2016.

Durant cette période, les portes seront déverrouillées automatiquement aux heures d’ouverture habituelles, là où les nouveaux lecteurs auront été installés. Vous pourrez donc accéder aux bibliothèques sans avoir à utiliser votre carte.

Conservez votre carte Multi-accès, car celle-ci sera toujours requise pour accéder aux bibliothèques où le nouveau système n’aura pas encore été déployé, ainsi que pour emprunter des volumes et utiliser les photocopieurs et imprimantes.

Calendrier de déploiement des lecteurs d'accès aux bibliothèques :

Semaine du :    Bibliothèques :
19 septembre Saint-Jérôme, Laval, Joliette, Trois-Rivières, Victoriaville, Drummondville, Chambre de la jeunesse à Montréal
26 septembre Ville-Marie, Rouyn-Noranda, Longueuil, Amos, Val-d'or
3 octobre St-Jean, Sorel, Thetford Mines, Lac-Mégantic, Sherbrooke
10 octobre Montmagny, Québec, Beauce
21 novembre Sept-Îles, Baie-Comeau, La Malbaie, Montréal
28 novembre Chibougamau, Roberval, Alma, Chicoutimi, Montréal
Dolbeau-Mistassini (lecteur au vestiaire)
Laval (lecteur au vestiaire)
5 décembre Drummondville (lecteur au vestiaire)
Montréal (salon des avocats)
12 décembre



New Carlisle (porte de la bibliothèque et du vestiaire)
Percé (porte de la bibliothèque)
Sainte-Anne-des-Monts (porte du vestiaire)
Amqui (porte du vestiaire)
Rivière-du-Loup (porte de la bibliothèque et du vestiaire)
Rimouski (porte de la bibliothèque)
 9 janvier Laval (porte du vestiaire)
 16 janvier Victoriaville (porte du vestiaire)
Granby (porte du vestiaire et de la bibliothèque)
Saint-Hyacinthe (porte de la bibliothèque)
 23 janvier Ville-Marie (porte du vestiaire)
Rouyn-Noranda (porte du vestiaire)
Mont-Laurier (porte de la bibliothèque et du vestiaire)
Gatineau (porte de la bibliothèque et du vestiaire)
Maniwaki (porte de la bibliothèque)
 6 février Shawinigan (porte de la bibliothèque)

Vestiaire et salon des avocats - Montréal

Les lecteurs du vestiaire et du salon des avocats au palais de justice de Montréal sont installés mais ne sont pas en fonction. Le code à numéros au vestiaire est toujours en vigueur jusqu'à nouvel ordre.


Phase 2 : remplacement des équipements de reprographie (terminée)

La mise à jour du système de gestion des impressions et photocopies lié à la carte Multi-accès s'est faite de façon graduelle d’octobre à décembre.

Durant cette période, les lecteurs de carte sur les nouveaux équipements ont été temporairement désactivés. Il est possible d’utiliser les appareils, mais aucun frais ne vous sera alors facturé.

Conservez votre carte Multi-accès, car celle-ci sera toujours requise pour l'accès à d'autre services du CAIJ.

Calendrier du remplacement des équipements de reprographie dans les bibliothèques :

Semaine du :    Bibliothèques :
31 octobre Montréal, Saint-Jérôme
7 novembre Longueuil, Saint-Hyacinthe, Saint-Jean-sur-Richelieu, Sherbrooke, Cowansville, Granby
14 novembre Sorel-Tracy, Québec, Chambre de la jeunesse à Montréal
21 novembre  Gatineau, Joliette, Trois-Rivières, Laval, Valleyfield
28 novembre Val-d'Or, Ville-Marie, Rimouski, Rivière-du-Loup, New-Carlisle
Percé, Sept-Îles, Baie-Comeau
5 décembre Roberval, Chicoutimi, Amos, La Malbaie, Rouyn-Noranda, Beauce, Montmagny, Thetford Mines, Alma, Roberval
12 décembre Victoriaville, Drummondville, Alma, Lac-Mégantic, Maniwaki
Mont-Laurier, Shawinigan, Rimouski, Chibougamau

Les modèles de photocopieurs/imprimantes ont été  installés dans le réseau progressivement afin de permettre de tester le nouveau processus d'impression. Le nouvel équipement est installé à un ou plusieurs postes de travail test, identifiés en bibliothèque.

Les tests nous permettent de valider le bon fonctionnement des nouveaux équipements et de recueillir les commentaires de la clientèle afin d’optimiser notre service.

Veuillez noter que les impressions faites à partir des nouveaux équipements seront sans frais durant la période de transition jusqu’à la distribution de la nouvelle carte. Dans certaines bibliothèques, l’ancien système d’impression et de photocopie peut être toujours en fonction.

Phase 3 : période de test dans les bibliothèques du CAIJ | Sherbrooke et du CAIJ | Saint-Jérôme,  distribution des nouvelles cartes CAIJ et mise en service dans tout le réseau (en cours)

Deux bibliothèques sont sites pilotes pour tester la mise en service des nouvelles cartes :

  • La bibliothèque du CAIJ | Sherbrooke à partir du 30 janvier 2017.
  • La bibliothèque du CAIJ | Saint-Jérôme à partir du 7 mars 2017.

Jusqu'au 20 mars, seuls les membres des barreaux de Saint-François et de Laurentides-Lanaudière pourront utiliser leur nouvelle carte.

Au courant du mois de mars, les nouvelles cartes seront envoyées sans frais et par la poste à l'ensemble des membres des autres barreaux de section. Chaque membre recevra sa nouvelle carte à l'adresse indiquée au Tableau de l'Ordre, précédée d'un courriel détaillé.

Le lundi 20 mars 2017, les nouvelles cartes seront mises en service dans tout le réseau du CAIJ. Tous les membres du CAIJ pourront l'utiliser.

Attention

Pour des raisons de confidentialité, aucun nom n'est inscrit sur les nouvelles cartes. Celles-ci sont personnalisées par l'attribution à chaque membre d'un numéro unique. Au moment de la réception, nous vous conseillons de :

  • vérifier le nom du destinataire de l'enveloppe (dans le cas des bureaux d'avocats).
  • conserver soigneusement le numéro figurant sur la carte reçue afin de faciliter la communication avec le CAIJ en cas de besoin.
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Membres du Barreau de Saint-François et du Barreau de Laurentides-Lanaudière,
consultez la section "Nouvelle carte CAIJ".

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  • par téléphone : 1 877 666-2057 poste 0
  • par courriel : info@caij.qc.ca.